ファイル管理の新しい方法をご提案いたします

 
 
 弊社は「ファイル管理が難しい」との、お客様の声に呼応して、その原因を追究してまいりました。

 その結果、幾つかの原因が判明しました。その一つに、従来のファイルソフトの構造的な問題がありました。
 
 そこで、私たちは新しいタイプのファイルソフト Kami技 を開発しました。

ファイル管理が難しい理由

 

組織は目的を分業する仕組みですので、ATMやJRの予約システムのように、一つのデータベースに接続する複数の端末機から情報を共有するのが理想的です。
 ところがパソコンは個人向けのコンピューターとして生まれたことから、情報をファイルに保存することが一般的です。
 
 このことは、本来なら膨大な情報を一瞬で処理するコンピューターのはずが、パソコンに限っては「情報量が増えるとファイルの数が増えて探すのが難しくなる」と、いった現象を発生させます。
 
 ファイルは電子データでありながら、「数の概念」や「情報伝達に受け渡しが必要」といったように、まるで物質的な「もの」のような性質を持っていることが、管理を難しくしている理由です。

 ※ 問題の解決にKami技が役立つ理由 (本棚ソリューション)

Kami技 はこんなソフトです

 
 ディスプレイに表示した本棚にファイルを整理する、とても簡単なソフトです。
 本にファイルを格納しますと、そのデータをサーバーに転送します。

 その際に、本のページにはファイルの印刷イメージを表示するようになりますので、ファイルを探すのが容易になりますし、そこからファイルの編集も行えます。
 
 Kami技は、パソコンのデータをサーバーに蓄積するクライアン・トサーバー型ですので、部署の皆様が使うようになりますと、業務に必要なファイルがサーバーの本棚に整理されるようになります。

 これにより、担当者が欠勤したような場合でも、容易に同僚が業務をバックアップすることができるようになりますし、万が一パソコンが壊れてもファイルが消えることはありません。
 
 
 また、本棚を複雑にしない仕組みを有しています。
 本棚にアクセス権限を設定することで、必要な人に必要な本棚だけを表示しますので、使用者にとってシンプルで使い勝手の良い本棚になります。

Kami技 体験キャンペーン

 Kami技 はこれまでにないタイプのファイルソフトです。
「イメージするのが難しい」という方は、Kami技 体験キャンペーンにお申し込みください。操作することでご理解いただけます。

 
 ご自身でセットアップされる方
 インストールファイルをダウンロードしてご使用下さい。
         Kami技 ダウンロード申請ページへ

 セットアップを依頼される方
 体験キャンペーンの申請をしていただくことで、インストールや設定作業をリモート操作で技術者がお手伝いいたします。
                     体験キャンペーン申請ページへ

業種や規模を問わずに喜ばれています

 「驚くほど、ファイルの共有や管理が容易になった」と、業種や規模を問わずに、導入された会社さまから喜ばれています。

ワードやエクセルのファイルの共有に利用して    支店や営業所のファイルを本社で一括管理するためいます                      に利用しています
サーバーにはノートパソコンを使用しています    シンクライアント環境で動作しています
  貢川進徳幼稚園様(山梨県)        株式会社 東光高岳様(東京都)  
 

 
 会社の情報資産の効率的な管理にお役立てください
 

Kami 技運用6つのステージ

 Kami技 の運用レベルは以下の6段階に分かれます。参考にして下さい。

レベル1(導入)
 部署内で管理や共有が必要なファイルを、本棚に整理して、皆で共有できるようにします。

レベル2(保全)
 サーバーパソコンの故障に備えて、自動バックアップ機能を用いて外部ストレージに本棚のデータを定期的にバックアップします。

レベル3(ペーパーレス)
 卓上スキャナや複合機と接続して、書類や図面を電子化して本棚に取り込みペーパーレスに役立てます。

レベル4(アクセス権限)
 本棚のアクセス権限を設定して、各々の職責や業務に適した本棚を提供するようにします。

レベル5(広域な情報共有)
 VPNやシンクライアントを用いて、本社や支店・営業所のファイルを本棚に一元管理します。

レベル6(リスク管理)
 パソコンが苦手な人に対してその人のパソコンを監視して、その人が作成したファイルを自動的に本棚に取込む設定をすることで、その人のパソコンが故障した際にもファイルを復元できるようにするものです。

 

お求めは Kami技ページ
 

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