Kami技

ファイルの管理、どうしていますか？

　もしも皆さまがパソコンの担当者だとして、「もう少し共有フォルダのファイルを整理したい」と考えたとします。ところが「思ったようにいかない」、そんな経験はございませんでしょうか。

　私たちは、この問題のお手伝いをしたいと考えています。

　それにしても、パソコンというコンピューターの運用に、整理整頓というのは可笑しな話ですね。

パソコンの運用に、ファイルの整理整頓？

　パソコンは従来のコンピューターと違い、データベースではなく、ファイルに情報を保存することが一般的です。
　ファイルには「数の概念」があり、「数が増えるとやり取りが難しくなる」といった、まるで「もの」のような性質があります。

　およそ20年前から、多くの組織がパソコンを用いるようになり、それまでの書類や図面の多くがファイルに姿を変えました。そのために、「数が増えてファイルが何処に在るのか分からない」と、いったことがオフィスで発生するようになりました。

　コンピューターの利点は「情報量が増えても一瞬で処理が行える」ことですが、パソコンは「情報量が増えるとファイルの数が増えて所在が分からなくなる」と、なってしまいます。

　そんな厄介なファイルを管理するために、「ファイルの整理整頓」に着目された皆さまを、私たちは応援いたします。

プライベート感覚の運用はNG？

　ところがパソコン担当者が、懸命に奮闘したにも拘わらず、「ファイルを上手く整理出来ない」と、いった声を多く耳にします。
　その理由の一つは、「プライベート感覚の運用」にあると、私たちは考えています。

　皆さまのところでは、「同僚のパソコンを勝手に操作してはならない」といった暗黙のルールや、「パソコンは使用者に任せるもの」といった考えの下に、パソコンが運用されていないでしょうか。

　「任す」というのは、「任された人が自分の判断で行動して良い」ことを表しますので、パソコンを使っている人の意思により、ファイルを削除したり、流出させたりしても、良いことになってしまいます。
　
　ルールに則った分業が求められる組織においても、パソコンのことになると、「パソコンは使用者に任せるもの」といった、「プライベート感覚の運用」が多くの組織の基本になっているようです。
　
　このようなパソコン文化の下では、パソコン担当者が「ファイルを整理しよう！」といっても、誰も真剣にはなりません。
　その結果として、「ファイルの整理」という、簡単な分業行為さえも行えないのです。　
　
　組織は、パソコンの「プライベート感覚の運用」を見直し、パソコン本来の目的に適った運用をすべきだと、私たちは考えています。

フォルダ型ソフトは、整理が苦手？

　ファイルの整理整頓が難しい理由が、もう一つ考えられます。

　従来のフォルダ型ソフトでは、フォルダが階層構造になっているような場合では、ファイルが整理された状態から、「整理の仕方」を利用者が読み取ることが難しくなります。

　ここで皆さまにイメージして欲しいのは、「整理の仕方」が分からないままファイルを探すことです。
　「整理の仕方」が伝わらなければ、整理整頓は機能しませんので、この場合には、折角ファイルを整理整頓しても、「共有フォルダの何処に何のファイルが在るのか分からない」と、なってしまいます。
　

　このような理由から、私たちは、「整理の仕方」が伝わり易い、新しいソフトを求めました。

『Kami技』のご紹介

　開発したのは、本棚の形をしたユニークなファイル管理ソフト『Kami技』です。　使い易く、可愛らしいだけでなく、「整理の仕方」が伝わり易いのです。
　

 
 
 

• ファイルの整理　・・・整理整頓という、新しいファイルの管理を実践するための仕組みです。
• 最新ファイルの管理　　・・・本の中のファイルは編集可能なために、最新の状態に保てます。
• 安定的なファイルの保全・・・自動バックアップ機能により、万が一のパソコンの故障に備えます。
• ペーパーレスツール　　・・・スキャニング機能を搭載していて、ペーパーレスに最適です。

単独で動作するスタンドアロン型の『Kami技』をフリーで提供中！

最新情報